telephone icon 085 - 212 5970

De Training Capaciteitsmanagement voor zorg medewerkers

Ben jij (beginnend) capaciteitsplanner, tactisch planner en beginnend adviseur en wil je meer grip krijgen op de inzet van mensen in relatie tot de zorgvraag? Tijdens deze leerlijn ontwikkel jij je stap voor stap tot een stevige gesprekspartner op het gebied van capaciteitsmanagement. Middels een online capaciteitstool van Lirin ontwikkel je zelf een capaciteitsplanning waar je gedurende alle dagen praktisch mee aan de slag gaat. Alles wat je leert tijdens de training kun je dus meteen toepassen in de praktijk zodat je aan het eind van de training zelf een multidimensionaal capaciteitsplan hebt gemaakt.

In het kort Inhoud Resultaat Programma Praktisch

Even in het kort over deze Training Capaciteitsmanagement voor zorg medewerkers

Je krijgt inzicht in de basisprincipes van capaciteitsmanagement – van het toepassen en doorontwikkelen van een capaciteitsplan tot het adviseren van jouw organisatie. Je werkt met echte data, praktijkopdrachten en casussen uit je eigen werkpraktijk. Daarnaast verdiep je je in de fundamenten van capaciteitsmanagement. Denk aan bruto/netto capaciteit, het opstellen van een capaciteitsplanning voor een team en het formuleren van een advies voor sturing gedurende het hele jaar.

Leerdoelen Blended Leerlijn: Capaciteitsmanagement voor zorgmedewerkers

Hoofd leerdoel

De WFM’er past de basisprincipes van capaciteitsmanagement toe door capaciteitsbehoeften te analyseren, hierover te adviseren en de communicatie hierop af te stemmen. Daarmee levert hij of zij een directe bijdrage aan een realistische en wendbare personeelsplanning.

Overige leerdoelen

  • Je leert de basisprincipes van capaciteitsmanagement begrijpen;
  • Je kent de rol en positie van capaciteitsmanagement binnen de organisatie en signaleert knelpunten in het planningsproces;
  • Je stelt een capaciteitsplanning op en vertaalt deze naar concrete inzichten en flexibiliteitsoplossingen;
  • Je reflecteert op eigen communicatie en gedrag binnen de adviesrol.

Deze Blended Leerlijn bestaat uit de volgende onderwerpen

  • Online modules: voor theoretische verdieping en inspiratie
  • Praktijkopdrachten: om het geleerde direct toe te passen in de praktijk
  • Opbouwende opdrachten: gericht op het verdiepen van inzichten en het vergroten van toepassingsvermogen
  • Doorlopende verhaallijn: zorgt voor samenhang, opbouw in complexiteit en houdt het leerproces betekenisvol en boeiend
  • Interactieve bijeenkomsten: met werkvormen om te oefenen, verdiepen en van elkaar te leren

Jij ná de training Capaciteitsmanagement voor zorg medewerkers

Na afronding stuur je actief op capaciteit, met oog voor de zorgvraag, inzetbaarheid én gedrag. Zo draag jij bij aan duurzame personeelsplanning én betere zorg.

Kennis die jij krijgt en deelt

Dit kun je nu zelf doen: de arbeidsbehoefte vaststellen uit het werkaanbod, onderscheid maken tussen primair en secundair werk. En daarnaast ook alle factoren doorgronden die de hoeveelheid beschikbare arbeidscapaciteit beïnvloeden. Vervolgens kun je die factoren kwantificeren en weet je welke je kunt beïnvloeden.

Kennis die jij vergroot en doorgeeft

Na jouw training adviseer jij de organisatie adviseren over de beste acties om tekorten en overschotten in arbeidscapaciteit te ondervangen. Je rekent met gemak voor wat daarvan de resultaten zijn. En je werkt bedreven met stakeholders samen om het beste resultaat, zowel financieel als operationeel, uit een optimale personele bezetting te halen.

Kennis die je een nieuwe positie geeft

Je bent nu de persoon in jullie organisatie die de relatie uitlegt tussen capaciteitsplanning, formatie-opbouw, recruitment- en trainingsvereisten en budgetcontrole. Je begrijpt wat variatie (onder andere in werkaanbod) betekent voor de benodigde samenstelling. Jij snapt de belangen van flexibiliteit en bandbreedte in de formatie, zowel over een jaar heen als op weekniveau.

Jij maakt meer werkend!

Kortom, na de training heb jij de kennis over capaciteitsplanning die meer werkend maakt! Jouw knelpunt wordt kennis. Wat zijn knelpunten waar je in de praktijk tegenaan loopt? Neem ze vooral mee naar de trainingsdagen! Zo maken we vanuit de theorie én de praktijk met elkaar kennis.

Ruimte voor theorie en praktijk

Drie intensieve en een halve terugkomdag maken van jou een top capaciteitsplanner.

Programma dag 1

Voorbereiding

Ter voorbereiding geven wij in een podcast op verhalende wijze een introductie op de basisbegrippen en natuurwetten van capaciteitsmanagement. Daarnaast bieden we microlearnings aan over deze thema’s.

De volgende thema’s vormen zowel in de voorbereiding als op dag 1 de basis:

  • Basisbegrippen in capaciteitsmanagement
  • Het tactisch planproces
  • De dynamiek en samenhang tussen flexibiliteitsoplossingen en mogelijkheden voor voorspelbaarheid en stabiliteit.
  • Hoe je met forecasting tactische sturingsmogelijkheden kunt realiseren.
  • Een berekening van de jaarbegroting gedacht vanuit capaciteitsmanagement.
  • Uitleg en toepassing van een eenvoudig capaciteitsplan en hoe deze benut kan worden om een vakantieperiode in beeld te brengen zodat daar op tactisch niveau gestuurd kan worden.

Transfer opdracht

Je gaat zelf aan de slag met een praktijkopdracht, waarvan we de uitkomsten op dag 2 bespreken.

Programma dag 2

Voorbereiding

Ter voorbereiding op deze dag krijg je microlearnings over de thema’s die wij op dag 2 zullen behandelen.

De volgende thema’s vormen zowel in de voorbereiding als op dag 2 de basis:

  • De inrichtingsmogelijkheden van flexibiliteitsoplossingen in het tactisch planproces.
  • Het nut en werking van diepgaande formatieanalyses op het gebied van functies, contractomvang en levensfases van de medewerkers.
  • Uitleg van analysemethodieken in multidimensionale jaarbegrotingen en formatieanalyses.
  • De opbouw van een multidimensionaal capaciteitsplan voor het hele jaar.

Transferopdracht

Je werkt aan een praktijkopdracht binnen je eigen organisatie, ondersteund door het Lirin capaciteitsplan. Zo vertaal je theorie direct naar praktijk en formuleer je een gericht advies. Op dag 3 deel je jouw inzichten en aanbevelingen met de groep.

Programma dag 3

Voorbereiding

Ter voorbereiding op deze dag krijg je microlearnings over de thema’s die wij op dag 3 behandelen.

De volgende thema’s vormen zowel in de voorbereiding als op dag 2 de basis:

  • De taken, rollen en verantwoordelijkheden in het tactisch planproces (o.a. m.b.v. het RA(S)CI-model)
  • De relatie tussen inzicht, besluitvorming en sturing in het tactisch planproces. O.a. overlegstructuren, gebruikelijke KPI's en procesafspraken.
  • Stakeholder management in het tactisch planproces
  • Adviesvaardigheden in het tactisch planproces
  • Presentatie van elke deelnemer van hun eigen capaciteitsplan en adviezen.

Transferopdracht

Na dag 3 deel je het capaciteitsplan binnen de organisatie. Na 1 à 2 maanden wordt een terugkomdag georganiseerd waar je je ervaringen kunt delen met je medestudenten.

Programma dag 4 – Terugkom ochtend

Ochtend:

  • Welkom & bijpraten
  • Stappenplan arbeidscapaciteit
  • Bruto naar netto capaciteit
  • Wat heb je geleerd en gedaan de afgelopen periode?
  • Evalueren en afronden

Goed om te weten!

Jouw leervragen staan tijdens onze trainingen centraal. Hierdoor kan het zijn dat we afwijken van het programma. Bij Vlirdens & Lirin hebben we prettige voorzieningen tot onze beschikking. Fijne plekken om te lunchen en pauzes te houden. We zorgen er altijd voor dat er voldoende tijd is voor rust en even bewegen in het mooie bos dat grenst aan onze locatie.      

Tijdsinvestering en voorbereiding

De studielast van deze opleiding beslaat 3,5 dag. Voor elke bijeenkomst vragen wij van jou een korte voorbereiding. Hiervoor maken we gebruik van een opleidingsportaal.  Allereerst willen altijd weten wie je bent, wat je achtergrond is én wat je wilt leren. Naast deze vragen kan het zijn dat je voor elke komende training een opdracht gaat uitvoeren. Elke opdracht heeft een relatie tot jouw dagelijkse praktijk en helpt jou om voor de training al in de leerstof te komen. Uiterlijk 2 weken voor dat de training start, hoor je van ons wat de exacte voorbereiding inhoudt.

Certificaat Training Capaciteitsmanagement voor zorg medewerkers

Aan het einde van je training ontvang je een deelnamecertificaat per mail.
In het kort +

Even in het kort over deze Training Capaciteitsmanagement voor zorg medewerkers

Je krijgt inzicht in de basisprincipes van capaciteitsmanagement – van het toepassen en doorontwikkelen van een capaciteitsplan tot het adviseren van jouw organisatie. Je werkt met echte data, praktijkopdrachten en casussen uit je eigen werkpraktijk. Daarnaast verdiep je je in de fundamenten van capaciteitsmanagement. Denk aan bruto/netto capaciteit, het opstellen van een capaciteitsplanning voor een team en het formuleren van een advies voor sturing gedurende het hele jaar.

Leerdoelen Blended Leerlijn: Capaciteitsmanagement voor zorgmedewerkers

Hoofd leerdoel

De WFM’er past de basisprincipes van capaciteitsmanagement toe door capaciteitsbehoeften te analyseren, hierover te adviseren en de communicatie hierop af te stemmen. Daarmee levert hij of zij een directe bijdrage aan een realistische en wendbare personeelsplanning.

Overige leerdoelen

  • Je leert de basisprincipes van capaciteitsmanagement begrijpen;
  • Je kent de rol en positie van capaciteitsmanagement binnen de organisatie en signaleert knelpunten in het planningsproces;
  • Je stelt een capaciteitsplanning op en vertaalt deze naar concrete inzichten en flexibiliteitsoplossingen;
  • Je reflecteert op eigen communicatie en gedrag binnen de adviesrol.

Inhoud +

Deze Blended Leerlijn bestaat uit de volgende onderwerpen

  • Online modules: voor theoretische verdieping en inspiratie
  • Praktijkopdrachten: om het geleerde direct toe te passen in de praktijk
  • Opbouwende opdrachten: gericht op het verdiepen van inzichten en het vergroten van toepassingsvermogen
  • Doorlopende verhaallijn: zorgt voor samenhang, opbouw in complexiteit en houdt het leerproces betekenisvol en boeiend
  • Interactieve bijeenkomsten: met werkvormen om te oefenen, verdiepen en van elkaar te leren

Resultaat +

Jij ná de training Capaciteitsmanagement voor zorg medewerkers

Na afronding stuur je actief op capaciteit, met oog voor de zorgvraag, inzetbaarheid én gedrag. Zo draag jij bij aan duurzame personeelsplanning én betere zorg.

Kennis die jij krijgt en deelt

Dit kun je nu zelf doen: de arbeidsbehoefte vaststellen uit het werkaanbod, onderscheid maken tussen primair en secundair werk. En daarnaast ook alle factoren doorgronden die de hoeveelheid beschikbare arbeidscapaciteit beïnvloeden. Vervolgens kun je die factoren kwantificeren en weet je welke je kunt beïnvloeden.

Kennis die jij vergroot en doorgeeft

Na jouw training adviseer jij de organisatie adviseren over de beste acties om tekorten en overschotten in arbeidscapaciteit te ondervangen. Je rekent met gemak voor wat daarvan de resultaten zijn. En je werkt bedreven met stakeholders samen om het beste resultaat, zowel financieel als operationeel, uit een optimale personele bezetting te halen.

Kennis die je een nieuwe positie geeft

Je bent nu de persoon in jullie organisatie die de relatie uitlegt tussen capaciteitsplanning, formatie-opbouw, recruitment- en trainingsvereisten en budgetcontrole. Je begrijpt wat variatie (onder andere in werkaanbod) betekent voor de benodigde samenstelling. Jij snapt de belangen van flexibiliteit en bandbreedte in de formatie, zowel over een jaar heen als op weekniveau.

Jij maakt meer werkend!

Kortom, na de training heb jij de kennis over capaciteitsplanning die meer werkend maakt! Jouw knelpunt wordt kennis. Wat zijn knelpunten waar je in de praktijk tegenaan loopt? Neem ze vooral mee naar de trainingsdagen! Zo maken we vanuit de theorie én de praktijk met elkaar kennis.

Programma +

Ruimte voor theorie en praktijk

Drie intensieve en een halve terugkomdag maken van jou een top capaciteitsplanner.

Programma dag 1

Voorbereiding

Ter voorbereiding geven wij in een podcast op verhalende wijze een introductie op de basisbegrippen en natuurwetten van capaciteitsmanagement. Daarnaast bieden we microlearnings aan over deze thema’s.

De volgende thema’s vormen zowel in de voorbereiding als op dag 1 de basis:

  • Basisbegrippen in capaciteitsmanagement
  • Het tactisch planproces
  • De dynamiek en samenhang tussen flexibiliteitsoplossingen en mogelijkheden voor voorspelbaarheid en stabiliteit.
  • Hoe je met forecasting tactische sturingsmogelijkheden kunt realiseren.
  • Een berekening van de jaarbegroting gedacht vanuit capaciteitsmanagement.
  • Uitleg en toepassing van een eenvoudig capaciteitsplan en hoe deze benut kan worden om een vakantieperiode in beeld te brengen zodat daar op tactisch niveau gestuurd kan worden.

Transfer opdracht

Je gaat zelf aan de slag met een praktijkopdracht, waarvan we de uitkomsten op dag 2 bespreken.

Programma dag 2

Voorbereiding

Ter voorbereiding op deze dag krijg je microlearnings over de thema’s die wij op dag 2 zullen behandelen.

De volgende thema’s vormen zowel in de voorbereiding als op dag 2 de basis:

  • De inrichtingsmogelijkheden van flexibiliteitsoplossingen in het tactisch planproces.
  • Het nut en werking van diepgaande formatieanalyses op het gebied van functies, contractomvang en levensfases van de medewerkers.
  • Uitleg van analysemethodieken in multidimensionale jaarbegrotingen en formatieanalyses.
  • De opbouw van een multidimensionaal capaciteitsplan voor het hele jaar.

Transferopdracht

Je werkt aan een praktijkopdracht binnen je eigen organisatie, ondersteund door het Lirin capaciteitsplan. Zo vertaal je theorie direct naar praktijk en formuleer je een gericht advies. Op dag 3 deel je jouw inzichten en aanbevelingen met de groep.

Programma dag 3

Voorbereiding

Ter voorbereiding op deze dag krijg je microlearnings over de thema’s die wij op dag 3 behandelen.

De volgende thema’s vormen zowel in de voorbereiding als op dag 2 de basis:

  • De taken, rollen en verantwoordelijkheden in het tactisch planproces (o.a. m.b.v. het RA(S)CI-model)
  • De relatie tussen inzicht, besluitvorming en sturing in het tactisch planproces. O.a. overlegstructuren, gebruikelijke KPI's en procesafspraken.
  • Stakeholder management in het tactisch planproces
  • Adviesvaardigheden in het tactisch planproces
  • Presentatie van elke deelnemer van hun eigen capaciteitsplan en adviezen.

Transferopdracht

Na dag 3 deel je het capaciteitsplan binnen de organisatie. Na 1 à 2 maanden wordt een terugkomdag georganiseerd waar je je ervaringen kunt delen met je medestudenten.

Programma dag 4 – Terugkom ochtend

Ochtend:

  • Welkom & bijpraten
  • Stappenplan arbeidscapaciteit
  • Bruto naar netto capaciteit
  • Wat heb je geleerd en gedaan de afgelopen periode?
  • Evalueren en afronden

Goed om te weten!

Jouw leervragen staan tijdens onze trainingen centraal. Hierdoor kan het zijn dat we afwijken van het programma. Bij Vlirdens & Lirin hebben we prettige voorzieningen tot onze beschikking. Fijne plekken om te lunchen en pauzes te houden. We zorgen er altijd voor dat er voldoende tijd is voor rust en even bewegen in het mooie bos dat grenst aan onze locatie.      

Praktisch +

Tijdsinvestering en voorbereiding

De studielast van deze opleiding beslaat 3,5 dag. Voor elke bijeenkomst vragen wij van jou een korte voorbereiding. Hiervoor maken we gebruik van een opleidingsportaal.  Allereerst willen altijd weten wie je bent, wat je achtergrond is én wat je wilt leren. Naast deze vragen kan het zijn dat je voor elke komende training een opdracht gaat uitvoeren. Elke opdracht heeft een relatie tot jouw dagelijkse praktijk en helpt jou om voor de training al in de leerstof te komen. Uiterlijk 2 weken voor dat de training start, hoor je van ons wat de exacte voorbereiding inhoudt.

Certificaat Training Capaciteitsmanagement voor zorg medewerkers

Aan het einde van je training ontvang je een deelnamecertificaat per mail.

Open inschrijving Offerteaanvraag

Aanvragen offerte

    Vul onderstaande formulier in. Wil je nog iets weten? Bel ons dan op 088 - 825 2555

    Organisatie *

    Afdeling

    Naam *

    Functie *

    Telefoonnummer *

    E-mailadres *

    Beoogde aantal cursisten *

    Training Capaciteitsmanagement voor zorg medewerkers Vlirdens Opleidingen https://vlirdensopleidingen.nl

    In de training Capaciteitsplanning leer je alles over tactisch capaciteitsmanagement in de zorg: het tijdig afstemmen van het werkaanbod op de personeelscapaciteit. Met een capaciteitsplan krijg je duidelijk inzicht in knelpunten, en weet je precies hoeveel zorgpersoneel nodig en beschikbaar is om optimale zorg te bieden.

    Training Capaciteitsmanagement voor zorg medewerkers Daam Fockemalaan 22, Het Eemklooster Training capaciteitsplanning

    Meer weten?

    Naar contactformulier

    Hulp nodig bij kiezen?
    Wij helpen je graag…

    Contact